LES POLITIQUES DE REGIE INTERNE
PRÉ-INSCRIPTION ET INSCRIPTION
La Coopérative artistique Les Etchemins met en place une politique de pré- inscription et d’inscription pour les cours et ateliers offerts tout au long de l’année. Ce processus a pour but de permettre aux participantes et participants qui le désirent, de poursuivre la même activité et/ou de bénéficier d’une priorité d’inscription.a) MODALITÉS DE PRÉ-INSCRIPTION
- L’élève peut s’inscrire au même cours que celui auquel il est déjà inscrit ou au cours qui lui fait suite, pour la session à venir. - La formatrice ou le formateur prendra sa pré-inscription (formulaire et chèque) après la tenue du dernier cours. - L’élève devra acquitter les frais obligatoirement par chèque, en date de la journée de l’inscription générale. ( ex : début janvier ou début septembre ) - L’élève recevra par la poste un reçu confirmant son inscriptionb) MODALITÉS D’INSCRIPTION
- L’inscription aura lieu dans les locaux de la Coopérative à une date déterminée par le Conseil d’Administration en septembre (pour la session d’automne) et en janvier (pour la session d’hiver). - L’inscription pourra également avoir lieu par téléphone. L’inscription se fera alors auprès des formatrices et formateurs concernés et devra être payée par chèque avant la date d’inscription sur place. Chaque professeur pourra, le jour de l’inscription, enregistrer les réservations qu’il aura reçues par téléphone. Par contre, si les chèques ne sont pas remis avant la date d’inscription ou le jour même de l’inscription, cette dernière ne pourra être retenue. - L’inscription peut aussi se faire directement par internet sur le site de la Coopérative, à l’aide du formulaire. Suite à cette inscription, une facture sera émise et envoyée à la participante ou au participant, couvrant les frais d’inscription. Lors de la réception du paiement, une confirmation sera envoyée par courriel.ANNULATION D’INSCRIPTION ET REMBOURSEMENT
La Coopérative se réserve le droit d’annuler les cours dont le nombre minimum d’élèves n’est pas atteint. Les personnes inscrites à ce cours seront remboursées en totalité. Dans ce cas, un membre du CA de la Coopérative communiquera avec elles. Avant le début d’un cours, l’annulation de l’inscription est possible. Le remboursement s’effectue alors avec une pénalité de dix dollars (10$) afin de couvrir les frais administratifs. Cette pénalité ne s’applique pas dans le cas où le cours est annulé ou modifié par la Coopérative.Il n’y aura aucun remboursement après le premier cours.
